Les postulants peuvent être requis de soumettre divers documents durant la procédure d’approbation d’une demande d’adhésion à titre de membre. Toutes les demandes d’adhésion pour devenir membre de l’ACD sont sujettes à l’approbation du Conseil d’administration.
DÉMÉNAGEURS
L’ACD exige que les postulants aient été en affaires à titre de déménageurs pendant un minimum de deux ans.
Les postulants pour devenir membre déménageur doivent compléter un formulaire d’adhésion et soumettre les documents suivants à l’ACD (photocopies seulement) :
- Permis d’exploitation d’un commerce
- Photos des locaux et des véhicules (Trucks must have 'permanent identification' (at minimum, door-size decaling with the company name and contact information.)
- Inscription et No d’enregistrement TPS/TVH/TVQ
- Certificat d’assurance pour indemnisation des travailleurs
- Certificat d’assurance prévoyant une assurance responsabilité minimum de 1 million de dollars et une assurance responsabilité minimum de 250 000 $ sur le chargement
- Certificat de constitution
- Deux références commerciales avec la durée de la relation (c.-à-d., une banque, un fournisseur d'équipements de déménagement, etc.)
- Formulaire signé du Code d’éthique de l’ACD (pdf)
FOURNISSEURS
Les postulants pour devenir membre fournisseur doivent compléter un formulaire d’adhésion et peut-étre soumettre les documents suivants à l’ACD (photocopies seulement) :
- Certificat d’assurance valide (photocopie seulement)
- Deux références dans l’industrie du déménagement
- Formulaire signé du Code d’éthique des membres fournisseurs (obligatoire) (pdf)
Les postulants seront également contactés par un représentant de l’ACD afin de revoir les antécédents de l’entreprise, ses objectifs et ses attentes.
MEMBRES AFFILIÉS
Une entreprise qui ne déménage pas des biens mobiliers par camion, mais qui offre des services liés au domaine de l’industrie du déménagement, tels des services d’emballage, de réduction de personnel, de disposition de rebuts, etc, peut se qualifier pour devenir un membre affilié. Les postulants pour devenir membre affilié doivent compléter un formulaire d’adhésion et, le cas échéant, doivent soumettre les documents suivants à l’ACD (photocopies seulement) :
- Permis d’exploitation d’un commerce
- Photos des locaux et des véhicules
- Inscription et No d’enregistrement TPS/TVH/TVQ
- Certificat d’assurance pour indemnisation des travailleurs
- Certificat d’assurance prévoyant une assurance responsabilité minimum de 1 million de dollars
- Certificat de constitution
- Deux références commerciales avec la durée de la relation (c.-à-d., une banque, un fournisseur d'équipements de déménagement, etc.)
- Formulaire signé du Code d’éthique pour les membres affiliés
DÉMÉNAGEURS INTERNATIONAL
- Lettre de recommandation de deux déménageurs internationaux qui sont membres de l’ACD, de la FIDI ou de l’IAM
- Formulaire signé du Code d’éthique de l’ACD pour les déménageurs internationaux (pdf) (en anglais seulement)